PDFを読み切る前に、要約とアクションアイテム

その書類で、何かをしなければいけません

40ページの報告書のうち、自分に関係するのは3段落。契約書で知りたいのは、何に同意することになるのかという一点。読むように渡された資料は、読んだかどうかではなく、そのあと何をしたかで見られます。どれも、読むことが仕事の手前に積まれている状態です。

PDFを読み込むと、戻ってくるのは自分で書くはずだったノートです。書類が何を言っているか、こちらに何を求めているか、そして要約で足りなかったときに聞ける相手。ページをめくり直して探す作業が先に済んだところから、始められます。

AI要約、PDFファイル、AIチャット

PDFから作ったノートは、3つのタブに分かれています。

1つめのAI要約には、選んだ形式の要約と、アクションアイテムと、主要KPIが入ります。形式は7つから選べます。長さのスライダーもセクションのスイッチも、録音から作ったノートと同じように効きます。

2つめはPDFファイルです。読み込んだPDFがそのまま開き、端の目盛りでページを移動できます。要約の一文が気になったとき、別のアプリを開かずに原文へ戻れます。

3つめがAIチャットです。「この条項は何を求めているのか」「この金額はどのページの話か」を、そのまま聞けます。

書き出しも同じノートの中にあります。要約とアクションアイテムはTXTやPDFで共有でき、「元のPDFをエクスポート」を選べば、読み込んだファイルがそのまま戻ります。

配られた資料と、録音した講義が、同じ検索に入ります

ここが効いてくるところです。PDFから作ったノートは、自分で録音したノートと同じ種類のノートです。同じフォルダに入り、同じ検索で一度に見つかります。

1つの講義が1つのフォルダになります。録音した講義、読み込んだ講義の動画、配られた読み物。1つの案件でも同じで、火曜日の打ち合わせの録音と、その打ち合わせが議題にしていた仕様書が、隣り合って並びます。材料の置き場をアプリごとに分けたままでは、この並びは作れません。

読み込んだPDFも、要約も、アクションアイテムも、端末とLimemoのサーバーの両方に保存され、通信中も保存中も暗号化されています。詳しくは録音データの取り扱いをご覧ください。