議事録の書き方と、録音から作る手順
検証環境: Limemo 1.0.0、iOS 26、iPhone 16 Pro · · 公開日 
執筆 · プロダクト・サポートチーム
1時間の会議から、誰かが動ける半ページを作る作業です。方法は3つあります。録音を倍速で聞きながら自分で書くか、録音から要約の形式を選ぶか、すでにある録画を読み込むか。最初の方法は会議1時間あたり20分ほど、あとの2つは形式を1回選ぶだけです。
形式の選び方はAI要約テンプレートにまとめています。
役に立つ議事録に入っているもの
どの方法で作ったものでも、この5点で判断できます。多くの議事録は2番目で落ちます。
- 決定事項。 議論ではなく、決まったこととして書かれているもの。
- 担当者。 誰が何をやると言ったか。名前のない議事録は読み物にしかなりません。
- 期日。 合意したことが、いつ行われる予定か。
- 未解決の論点。 出たけれど決まらなかったこと。次回の議題を、全員が覚えているうちに書いたものです。
- 前提の説明。 その場にいなかった人が読んで分かる程度の背景。1〜2文で十分です。
これ以外は任意です。この5つだけが書かれた議事録は、良い議事録です。
方法1：録音を聞いて自分で書く
道具はいりません。かかる時間を先に知っておいてください。
- 1.5倍速か2倍速で再生します。 会議の音声はたいてい倍速でも聞き取れます。時間の短縮はここから来ます。
- 文章ではなく時刻をメモします。 何かが決まったら、その時刻とひと言だけ。書き写そうとすると次の論点を落とします。
- メモした時刻に戻ります。 その30秒だけ等倍で聞き直し、決定事項として書き起こします。
- 上の5つの見出しを埋めます。
慣れれば会議1時間あたり20分ほどです。4人が同時に話す会議ならもっとかかります。利点は、内容を自分が把握した状態になることです。
方法2：会議を録音してエグゼクティブの要約を取る
文字起こしの手間がなくなるぶん、いちばん作業が少ない方法です。
- 録音を開始し、録音していることを伝えます。 机にiPhoneを置くか、鞄に入れたままApple Watchから始めます。ひと言伝えるだけで済みます。
- 会議が終わったら停止します。 ノートは5つの段階を進みます。ファイルの処理、文字起こし、話者の識別、要点の抽出、仕上げ。文字起こし以降は画面を離れても大丈夫です。
- 話者名を変更します。 「Speaker 1」を実名にすると、ノート全体に反映されます。1人につき1回の操作です。
- エグゼクティブを選びます。 決定事項と担当者を軸にした形式で、議事録に必要な形です。振り返りだけなら概要、数字が中心だったなら主要KPIです。
- 共有します。 PDFかテキストとして書き出し、iOSの共有シートからメール、Slack、Teams、Notion、ファイルアプリなどへ渡します。連携の設定は不要です。渡す先はiOSが決めます。
録音に関する決まりは国や地域によって異なります。機微な会議の前には社内の規程をご確認ください（法的な助言ではありません）。
方法3：すでにある録音を読み込む
オンライン会議の答えはこちらです。Limemoは会議に参加しません。
Zoom、Teams、Meetで録画された会議は、ファイルを書き出して読み込みます。動画も音声も同じボタンから読み込めます。読み込みは1回につき1ファイルです。
ノートができてしまえば、アプリ内で録音した場合と区別はありません。同じ話者分け、同じ7つの形式、同じ質問機能が使えます。カスタムに「決定事項を担当者付きで列挙する」と書いておくのも、会議では有効です。
要約に足りないものがあったとき
要約は内容を圧縮するものなので、抜けが出ることもあります。順番に3つ試してください。
まず話者名を直します。 要約に「Speaker 2」と出るなら、名前を変えてから作り直せば文書として整います。文字起こし自体は編集できません。話された内容の記録として、一度だけ書かれるものだからです。
別の形式で作り直します。 エグゼクティブでは落ちた内容が概要には残る、ということは実際にあります。同じ文字起こしから書き直されます。ただし新しい要約は前のものを置き換えるので、編集や翻訳は形式を決めてから行ってください。
ノートに直接質問します。 「期日は決まったか」のような1点だけなら、作り直すより質問するほうが早いです。その文字起こしから答えます。
一点だけ確かめたいときのために、文字起こしとその下の音声がノートに残っています。数字を転送する前も、合意にもとづいて動く前も、元の言葉に戻って確かめられます。
よくある質問
ZoomやTeamsの会議も要約できますか？
ファイルとしてであれば可能です。録画を書き出して読み込むと、同じ文字起こしと同じ要約の形式が使えます。Limemoは会議に参加せず、会議用のボットもありません。録画されたあとのファイルに対して動作します。
議事録にはどの形式が向いていますか？
エグゼクティブです。決定事項と担当者を軸に組み立てられます。振り返りだけなら概要、数字が中心の会議なら主要KPIです。優劣ではなく形の違いなので、同じ録音で2つ切り替えてみると、会議の性格に合うほうがすぐ分かります。
要約を別の言語にできますか？
できます。要約は文字起こしとは別に、12の言語へ翻訳できます。文字起こしは話された言語のまま残ります。
録音の内容は他人に見られませんか？
録音、文字起こし、要約は通信中も保存中も暗号化され、いつでも削除できます。詳しくは録音データの取り扱いのページをご覧ください。