録音を、目的に合った形の要約にする

「要約」ではなく「形式」である理由

AIが入ったアプリなら、どれでも録音を要約します。答えられていないのは「何に」という部分です。同じ1時間には、少なくとも3つの有用な形があります。その場にいなかった同僚が動けるようにする議事録と、チャットに貼る短いまとめは別の文書ですし、試験を控えた講義に必要なものはそのどちらとも違います。

7つの形式がLimemoの答えです。概要、エグゼクティブ、主要KPI、メモ、標準、学習、そしてカスタム。ノートごとに1つを選び、あとから何度でも変えられます。

カスタムは一度きりの入力欄ではなく、保存されるテンプレートです。名前とアイコンを付けて500文字までの指示を書くと、以降すべてのノートの形式一覧に並びます。「決定事項を担当者付きで列挙する」「価格改定に関する部分だけ」「箇条書きで、200文字以内」。指示は適用したノートに残るので、その録音の次の要約も同じ指示に従います。

毎回同じ形が必要なら、一度設定すれば済みます。選んだ形式は既定として保存でき、新しいノートは最初からその形で作成されます。

材料は、その録音だけ

要約の材料は、その録音の文字起こしだけです。Webを検索することも、ほかの材料を混ぜることもありません。書かれているのは、その場で実際に話されたことです。

形式を変えても、録音や文字起こしはやり直しになりません。同じ文字起こしから書き直すだけなので、考え直す手間が小さく済みます。置き換わるのは、それまでの要約です。編集、チェックを入れたアクションアイテム、作成済みの翻訳は一緒に消えるので、形式を決めてから編集すると手戻りがありません。

同じ画面にある、テンプレートと同じくらい効く2つの設定

「要約をカスタマイズ」はテンプレートの一覧だけではありません。その上にある2つの設定は、隣り合うテンプレートを切り替えるより大きく文書を変えます。

長さは5段階のスライダーです。形式は合っているのに文書がしっくりこないときに使う設定です。同じエグゼクティブ要約でも、いちばん短くすればメッセージに貼れる長さになり、いちばん長くすれば会議を欠席した人に送れる長さになります。

セクションは「主要KPI」と「アクションアイテム」の2つのスイッチで、テンプレートとは独立しています。アクションアイテムをオンにした標準要約は、オフのものとは別の文書になり、誰も何も引き受けなかった会議で空のリストが出ることもありません。主要KPIはスイッチであると同時にテンプレートでもあります。スイッチは選んだ形式に数値を足し、テンプレートは数値そのものを文書の主題にします。

長さもセクションも形式も既定として保存できるため、この画面を開かなくても新しいノートが希望どおりの形で届きます。

翻訳は誰のためにあるか

要約だけを翻訳できます。文字起こしは話された言語のままです。この分け方は意図的で、役に立つのはこちらの向きです。話された内容の記録が、いつのまにか翻訳に置き換わってはいけません。一方、誰かに転送する文書のほうは、相手の言語である必要がしばしばあります。

要約の翻訳先として選べるのは12の言語で、録音の言語には「（元の）」が付きます。一度作成した翻訳はノートと一緒に保存されるため、切り替えはすぐに終わります。文字起こし自体は99以上の言語に対応しています。この2つの数字は別のものです。

形式が効いてくる場面

机をはさんだ会議と、講義。テンプレートはこの2つを中心に作られました。

会議のほうは、録音してエグゼクティブの要約を取り、それを送る、という流れです。受け取った側の画面には、文字起こしの塊ではなく議事録として読めるものが届き、決定事項が先頭に来ます。形式がそのために作られているからです。

講義のほうは学習で、価値が出るのは当日ではなく試験前です。50分の録音が順を追って進められる構造になり、正確な言い回しが必要なときのために文字起こしが下に残ります。

選び方に迷ったら、同じ録音で2つ試してみてください。編集を始める前なら、切り替えはすぐに終わります。

エグゼクティブ要約の形

50分の打ち合わせを、長さを中間にしたエグゼクティブでまとめた場合です。並ぶのは2つのセクションだけで、同じ文字起こしでも概要なら1段落、主要KPIなら数字だけになります。

要点

• 新しい日程を決め、切り替えを11月12日に移しました。
• 1週間は前のやり方と並べて動かし、終わった週の月曜に結果を持ち寄ります。
• その1週間の費用をどちらが持つかは、決まらないまま次回に回りました。

アクションアイテム

• 佐藤: 新しい日程を担当者に送る。
• 田中: 費用の話を次回の議題に入れる。