Plantillas de resumen

Un resumen con la forma que pide cada grabación

La misma reunión de una hora es un documento distinto según quién lo lea. Elige el formato que pide el momento —o escribe tus instrucciones— y Limemo lo redacta desde la transcripción.

Limemo grabando en un iPhone y en un Apple Watch, sobre una onda de sonido lima

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  • Más de 99 idiomas
  • Cifrado en tránsito y en reposo

Elige el formato que pide el momento

Breve — qué pasó, en un párrafo

Para la grabación que no vas a volver a abrir. Un resumen corto que pegas en un mensaje y listo.

Ejecutivo — decisiones y responsables

Para un acta sobre la que otro tiene que actuar. Se organiza por lo que se decidió y quién lo lleva, no por el orden en que se habló.

KPIs clave — los números que se dijeron

Para una revisión o una llamada comercial, donde las cifras son el asunto y la conversación alrededor no.

Memo — un documento, no apuntes

Para reenviar. Se lee como algo escrito a propósito y no como el residuo de una reunión.

Estándar y Estudiar — releer o estudiar

Estándar conserva la forma de la conversación. Estudiar le da a una clase la estructura que la materia sí tiene.

Personalizado — una plantilla que escribes tú

Ponle nombre y hasta 500 caracteres de instrucciones, y queda en la lista de formatos de ahí en adelante.

De la grabación al resumen en tres pasos

  1. Trae la grabación

    Graba en la app, importa un archivo de audio o video, o trae un PDF. Todas las vías terminan en la misma nota.

  2. Elige un formato

    Abre la personalización del resumen y elige uno de los siete, o escribe tus instrucciones. También puedes dejar fijo el que más uses.

  3. Léelo, cámbialo, envíalo

    Cambiar de formato lo reescribe desde la misma transcripción. Tradúcelo, edítalo o expórtalo como PDF o texto.

Por qué un formato y no «un resumen»

Cualquier app con IA resume una grabación. La pregunta es en qué forma, porque la misma hora tiene al menos tres formas útiles. Un acta sobre la que un compañero ausente pueda actuar no es el mismo documento que un resumen para pegar en un chat, y ninguno de los dos es lo que quieres de una clase que entra en el examen.

Siete formatos son la respuesta de Limemo: Breve, Ejecutivo, KPIs clave, Memo, Estándar, Estudiar y Personalizado. Eliges uno por nota y puedes cambiar de idea después.

Personalizado se usa más de lo esperado, y no es un campo que se rellena una sola vez: es una plantilla que guardas. Le pones nombre e icono, escribes hasta 500 caracteres de instrucciones y queda en la lista de formatos de todas las notas. Enumera cada decisión con su responsable. Solo la parte del cambio de precios. Viñetas, sin prosa, menos de 200 palabras. Las instrucciones se quedan con la nota a la que las aplicaste.

Si quieres la misma forma siempre, se configura una vez: el formato elegido se guarda como predeterminado y las notas nuevas llegan ya escritas así.

El resumen sale de la transcripción

El resumen se escribe con las palabras de tu grabación y con nada más. No busca en la web ni tiene otra cosa de dónde sacarlo. Cambiar de formato no vuelve a grabar ni a transcribir nada: reescribe desde la misma transcripción, y por eso reconsiderar sale barato. Se reescribe en nuestros servidores, así que hazlo con conexión. Lo que sí sustituye es el resumen que tenías, con sus ediciones, sus tareas marcadas y sus traducciones.

La transcripción se escribe una vez, al analizar la grabación, y se queda como registro de lo que se dijo. Lo que sí cambias son los nombres de los hablantes —una vez, y se aplican a toda la nota de golpe— y el propio resumen antes de enviarlo.

El resumen sale de la transcripción, así que si un nombre o un término está mal, arréglalo donde se puede y el documento que envías sale bien: cambiar los nombres se aplica a toda la nota, y el resumen se edita antes de enviarlo.

Dos opciones en la misma hoja que pesan tanto como la plantilla

«Personalizar resumen» no es solo la lista de formatos. Encima hay dos opciones, y cualquiera de las dos cambia el documento más que pasar de una plantilla a la de al lado.

Longitud es un deslizador de cinco posiciones, marcado Corto, Medio y Largo. Es el ajuste al que acudir cuando el formato es el correcto y el documento no: el mismo resumen Ejecutivo en Corto es el que pegas en un mensaje, y en Largo es el que le mandas a quien se perdió la reunión.

Secciones son dos interruptores —KPIs clave y Tareas— independientes del formato. Un resumen Estándar con Tareas activadas es un documento distinto del mismo resumen sin ellas, y una reunión en la que nadie se comprometió a nada no acaba con una lista a medio llenar. KPIs clave es a la vez interruptor y plantilla propia: el interruptor añade las cifras al formato que hayas elegido, la plantilla las convierte en el asunto del documento.

Las dos opciones, y el formato, se pueden guardar por defecto, así que las notas nuevas llegan como las quieres sin abrir esta hoja.

La traducción, y para quién es

Solo se traduce el resumen; la transcripción se queda en el idioma en que se habló. Esa separación es deliberada y es la útil: el registro de lo que se dijo no debería convertirse en una traducción de lo que se dijo, mientras que el documento que reenvías a alguien sí tiene que estar a menudo en su idioma.

El resumen se traduce a doce idiomas, con el de la grabación marcado como original, y una traducción que ya hiciste se guarda con la nota, así que ir y volver es inmediato. La transcripción, por su parte, cubre más de 99 idiomas.

Dónde se nota

Una reunión en una mesa y una clase. Las plantillas se pensaron para esas dos.

En la reunión el patrón es: grabarla, tomar el resumen Ejecutivo y enviarlo. Lo que llega al correo de alguien se lee como un acta y no como un volcado de transcripción, y las decisiones están arriba porque para eso está el formato.

En la clase es Estudiar, y el valor aparece al repasar, no el mismo día. Cincuenta minutos de grabación pasan a tener una estructura por la que puedes avanzar, y la transcripción queda debajo para la frase exacta que necesites citar.

¿Cuál elegir? Prueba dos sobre la misma grabación, antes de editar ninguno: se reescriben desde la misma transcripción, así que puedes cambiar de idea después de leerlos.

Limemo en el iPhone: la pantalla para elegir idioma, longitud y plantilla del resumen
El formato del resumen se puede cambiar después de generarlo.

Cómo se ve un resumen Ejecutivo

Ejecutivo sobre una revisión de cincuenta minutos con un proveedor, con la longitud en Medio. Son dos secciones, en ese orden. La misma transcripción en Breve es un párrafo, y en KPIs clave son las cifras y nada más.

Puntos clave

  • El equipo aceptó el calendario de entrega revisado y movió el cambio de sistema al 12 de noviembre.
  • Operaciones mantendrá una semana con los dos sistemas activos e informará el lunes siguiente.
  • Finanzas preguntó quién asume el costo de esa semana adicional y quedó sin resolver.
  • El proveedor aceptó mantener las condiciones unitarias actuales hasta el cierre del trimestre.
  • La próxima revisión queda fijada para el 6 de noviembre a las 14:00.

Tareas

  • Lena: Enviar el calendario revisado a los responsables de operaciones.
  • Marcos: Reservar la semana en paralelo con los dueños de los dos sistemas.
  • Ana: Llevar la pregunta del costo pendiente a la próxima revisión.

Preguntas frecuentes

¿Puedo volver a resumir la misma grabación con otra plantilla?

Sí. La transcripción no cambia, así que elegir otro formato reescribe el resumen desde las mismas palabras: una reunión que resumiste como Breve puede ser un acta Ejecutivo una semana después. El resumen nuevo sustituye al anterior, con sus ediciones, sus tareas marcadas y sus traducciones, así que elige el formato primero y edita después.

¿Puedo editar el resumen?

Sí, y puedes deshacerlo. Reescribe un párrafo, añade tus notas debajo, borra lo que no importa. Si la edición sale peor, «Deshacer cambios» devuelve el resumen que escribió Limemo, en su idioma original.

¿Resume texto que yo pegue, o artículos web?

No. Limemo resume lo que entra como nota: audio que grabaste, un archivo de audio o video importado o un PDF. No hay una función de pegar una dirección y resumir la página, ni un campo para pegar texto.

¿Puedo tener el resumen en otro idioma?

Sí. La traducción del resumen es aparte de la transcripción, que se queda en el idioma en que se habló. El selector ofrece doce idiomas, con el de la grabación marcado como original.

¿Qué formato conviene para reuniones?

Ejecutivo si alguien tiene que actuar: se organiza por decisiones y responsables. Breve si solo necesitas recordar que la reunión ocurrió y en qué quedó. KPIs clave si la reunión eran números. Son formas distintas, no mejores y peores, así que prueba dos sobre la misma grabación antes de ponerte a editar.

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